TaskTimerでプロジェクトを管理する

　
7.1　はじめに
7.2　マイルストーンを設定する
7.3　プロジェクトを計画する
　7.3.1　メンバーを連結する
　7.3.2　タスクをプロジェクトに連結する
7.4　進捗状況を見る
7.5　保管されたアクティビティを見る
　

7.1　はじめに

　プロジェクトと言う言葉はあるユニークさあるいは一回限りのイベントの意味を持っています。
　プロジェクトには、デイリーやウィークリーを基本として繰り返す通常の型通りのタスクではなく、非常に特定のゴールや明瞭に定義された結果を持つ何かがあります。
　これらのゴールに到達するためには、通常プロジェクトは一連のアクティビティに分割されます。　そしてそれらは慎重に計画されて調整されなければなりません。

　常に、プロジェクトはプロジェクトのゴールを定義することによって開始されます。

　マルチプロジェクトの管理や高度なプロジェクト管理は、「ProjectControllerによるプロジェクトの管理」をご覧ください。

7.2　マイルストーンを設定する

　プロジェクトゴールを記録･追跡することについて、最も重要なテクニックの1つはマイルストーンを設定することです。
　特定のイベントが起こると、マイルストーンが達成されます。　そしてその記述は通常「いつ」という言葉から始まります。
例えば、「販売予算がいつ承認される」あるいは「いつコピーされる」などです。
　

7.3　プロジェクトを計画する

　TaskTimerのプロジェクト機能の目的は、プロジェクトを構成するすべてのアクティビティの概要を与えることです。
　この機能は何が起きているかについて正確に記録・追跡することができるようにします。

　プロジェクトを開始するには以下の方法で行います。

　①　ツールバーの［プロジェクトリスト］ボタンをクリックします。　プロジェクトリストで、右マウスボタンをクリックして、そしてポップアップメニューから［新規プロジェクト］を選択します。

　②　［TaskTimerのウィザード］ボタンを使って、そして［プロジェクト開始ウィザード］を選択することでプロジェクトを開始できるよう手伝うことができます。
　

［プロジェクト開始ウィザードは新規プロジェクトを作成するステップを案内します。］
　

　重要成功要因はプロジェクトに関係があります。　そしてプロジェクトはまたゴールに関係します。
　「TaskTimerによる目標管理」を参照してください。

［プロジェクトリスト］

　◆　プロジェクトリストから、ビューの右上のアイコンをクリックすることによって、さまざまなプロジェクトビューにアクセスすることができます。
　

［単一のプロジェクトビュー］
　

　◆　単一のプロジェクトビューはプロジェクトリストでマークしたプロジェクトの［ガントチャート］を表示します。　それはアクティビティを予定して、それらの流れを調整するのに理想的なビューです。
　

　◆　プロジェクトタスクビューは選択されたプロジェクトのすべてのアクティビティのリストを表示します。　［ビュープロパティ］を使うことによって、情報をフィルターすることができます。

　◆　複数のプロジェクトビューはマイルストーンレベルでのすべてのプロジェクトの包括的なビューを与えます。
　
　◆　プロジェクト作業負荷ビューは、選択されたプロジェクトについてプロジェクトチームのそれぞれのメンバーの作業負荷を調べることができます。

　7.3.1　メンバーを連結する

　それぞれのプロジェクトはプロジェクト責任者とプロジェクトマネジャーを持つ必要があります。
　プロジェクトマネジャーはプロジェクトを日々運営することに関して責任がありますが、責任者はプロジェクト全体に対するより大きい責任を持っています－もちろん同じ人が両方のポジションを持つことができます。
　ほかの誰かをプロジェクトマネジャーにする場合は、その人にプロジェクトを委任することになります。
　

［プロジェクトにメンバーを連結します。］
　

　7.3.2　タスクをプロジェクトに連結する

　タスク、アポイントメント、コンタクト、イベントのダイアログ・ボックスの［アドバンス］タブによってタスク、アポイントメント、コンタクト、イベントをプロジェクトに連結します。
　

　7.3.3　別のプロジェクトのサブプロジェクトにする

　プロジェクトダイアログ・ボックスの［全般］タブ上でプロジェクトを別の既存のプロジェクトのサブプロジェクトにできます。
　

　ドロップダウン・リストボタンをクリックして、そして既存のプロジェクトのリストから該当するプロジェクトを選びます。

7.4　進捗状況を見る

　関係するプロジェクトの進捗状況の概要に迅速にアクセスすることが可能です。　これは何が重要であるかをフォーカスするために効果的に使うことができます。
　プロジェクトの進捗状況はプロジェクトダイアログ・ボックスの［状況］タブに手動で設定するか、またはオートメーションタブに「状況計算規則」を入力することによって、TaskTimerで自動的にモニターすることができます。
　

7.5　保管されたアクティビティを見る

　プロジェクトが完了して、完了マークを付けたら、プロジェクトは計画の画面から取り除かれます。　しかしそれらは常に検索ビューで見ることが可能です。
　検索ビューからは、完了マークを付けられて計画の画面に現われないプロジェクトのアクティビティを見たり検索することができます。
　ビューメニュー→検索ビューを選択することによって、このビューにアクセスできます。

　見たいプロジェクトを見つけるために、検索機能を使うことができます。
　キーワードあるいは文字を検索フィールドに入力して、そして検索ボタンをクリックします。
　