TaskTimerの構成

TaskTimerの使い方
 

2. TaskTimerの構成

 
2.1 TaskTimerアイコン
2.2 TaskTimer にログインする
2.3 アイコンの簡単な説明
2.4 デイリービューの説明
2.5 日常業務の管理
 

2.1 TaskTimerアイコン

 デスクトップあるいはスタートメニューでTaskTimerのアイコンが表示されています。
 このアイコンは、TaskTimerを動かすために必要とするすべてを持っていて、チームにおける計画、調整、コミュニケーションと言ったTaskTimerがもつタイムマネジメントとチームマネジメントの新しい世界に入ることができます。
 

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図2 TaskTimerアイコン
 

2.2 TaskTimer にログインする

 TaskTimerアイコンをダブルクリックすると、ログインダイアログ・ボックスが開きます。
 
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図3 TaskTimerログインダイアログ・ボックス
 

 略称を入力して、OKをクリックするか、あるいはリターンキーを押下します。(前もって設定されている、あるいは自身が設定したパスワードがあれば、入力することができます)。
 

2.3 アイコンの簡単な説明
 
 下の図はTaskTimerのツールバーです。

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図4 ツールバーアイコンの説明
 

2.4 デイリービューの説明
 
 次の図はデイリービューに現われるアイコンの説明です。

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図5 デイリービューアイコンの説明
 

2.5 日常業務の管理

 デイリービューは、スケジュールを簡単に記録・追跡することができるTaskTimerでの中核となる時間計画ののためのインタフェース画面です。 TaskTimerのデイリービューは、その日のアポイントメント、タスク、コンタクト、イベントの概要を表示します。

 次の方法でビューを開きます :  ドロップダウン・メニュー 「ビュー」 を選択します。
 (1) 「デイリー」 、「ウイークリー」 、「マンスリー」ビューのメニューが表示ます。
 (2) 希望するビューを選択するために、ツールバーの「日9 (デイリー)」 、 「週27(ウィークリー)」 、 「7月2006(マンスリー)」を使います。

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図6 ビューリスト

 TaskTimerウィンドウではツールバーとメニューバーでデイリービューを見ることができます。

 一日を通して何をするかを計画するとき、反応的(リアクティブ)であるより事前予防的(プロアクティブ)に行なうことが重要です。
 このため、仕事を終えてオフィスを離れる前に明日何をしなければならないか確認してください。 TaskTimerは、個人でする必要のある仕事(ToDo)の相対的な優先度についての概要を持つことができます。

 TaskTimerでのデイリー画面には、タスク、アポイントメント、コンタクト、イベントの予約や、(時間の)ブロック、設備(機器、ミーティングルームなど)の予約などが含まれます。

 

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