タブを使う

4.3　タブを使う

　
4.3.1　全般タブ
　4.3.1.1　アポイントメント・イベントの全般タブ
　4.3.1.2　標準タスクの全般タブ
　4.3.1.3　コンタクトタスクの全般タブ
4.3.2　添付資料タブ
4.3.3　参加者タブ
4.3.4　通知タブ
4.3.5　リピートタブ
4.3.6　アドバンスタブ
4.3.7　リファレンスタブ
4.3.8　アカウントタブ
4.3.9　情報タブ
　

　次のタブはアポイントメント、コンタクト、イベントと標準タスクダイアログ・ボックスで見ることができます。

4.3.1　全般タブ
　　　全般タブは、作業をするアポイントメント、コンタクト、標準タスクあるいはイベントの基本的な詳細を入
　　力したり変更する所です。

　TaskTimerでは、各種タスクの「全般タブ」のみを設定するだけで、運用を開始することができます。
　まず、このタブを設定することからはじめましょう。

　4.3.1.1　アポイントメント・イベントの全般タブ
　

[アポイントメント、イベントの全般タブ]
　

　アポイントメントに関連して機器および場所を予約するためにも使われます。　また、アラームをアポイントメントやコンタクトに設定することもできます。

　アポイントメントとイベントには、以下のようにチェックを付けることができます：

　◆　機密－他人がビューであなたの予約された時間を見ることができますが、予約の内容は見ることがことができません。

　◆　立案者がロック（アポイントメントだけ）－立案者以外の参加者は内容を変更することができません。

　◆　仕事と関連しない－パーソナルあるいはプライベートの予約です。　機密と組み合わせることで、他人に見せたくないご自分のプライベートな予定を登録しておくことが可能になります。

　4.3.1.2　標準タスクの全般タブ
　標準タスクとは、覚えていなければならないアクティビティ（一般にToDoとも言います)、あるいは正確にはいつするべきか指定しないで計画に確保する時間のことです。　標準タスクはTaskTimerで恐らく最も「基本」的なアイテムです。
　

[標準タスクの全般タブ]
　

　標準タスクを作成するために以下の情報を入力します：

　・　適切なタイトルをつけます。
　・　仕事の予定開始日と終了日を入力します。
　・　仕事にどれくらいの所要時間（期間）必要とされているかを入力します。
　・　タスクが秘密であるか、仕事と関連がないかを明確にします。
　・　重要性と緊急性に従って優先度を選びます。
　・　どれくらい仕事が残っているかを示すために完了割合を入力します。
　　　完了チェックボックスにチェックをつけたら、標準タスクの完了割合が自動的に100%にセットされます。
　
　4.3.1.3　コンタクトタスクの全般タブ
　あなたが電話で人と連絡を取るか、あるいはE-mailを送るように要求されるなら、この機能がTaskTimerであなたに合図を与えます。
　

[コンタクトタスクの全般タブ]
　

　コンタクトタスクを作成するために以下の情報を入力します：

　・　適切なタイトルをつけます。
　・　タスクが秘密であるか、仕事と関連がないかの属性を選択します。
　・　コンタクトがE-mailによるか電話によるかを選択します。
　・　どれぐらい時間が必要とされる（所要時間）か入力します。
　・　合図としてアラームを設定ます。（任意)

　選択リストから個人の詳細を選択するか、あるいは手作業で情報を登録することができます。

　以下、その他のタブについて説明します。
　
4.3.2 添付資料タブ
　添付資料タブは、メモ、ファイル、オブジェクトをアポイントメント、コンタクト、タスク、イベントに添付するために使います。　
　たとえば、会議の開催通知や、議事録などです。
　
4.3.3 参加者タブ
　参加者タブは、個人あるいはグループをアポイントメントに参加してもらうために使われます。

　下は、アポイントメントに含められる参加者の一覧と回答の状況です。
　